• Bilgileri yenilemek, pekiştirmek, bir çalışma sonucunu açıklamak, anket veya laboratuvar araştırmalarını ortaya koymak, önemli olayları aktarmak için yapılan konuşmalara “sunu” adı verilir.
• Sunular, bilgisayarda çeşitli programlarda (örneğin powerpoint) hazırlanır.
• Sununun asıl amacı, yeni bilgilerin kazanılması, araştırılması ve anket sonuçlarının değerlendirilmesidir.
• Sunuda bütün bir konuşma metni değil konuşma metninin önemli noktaları yer almalıdır.
• Slaytlar panel, açık oturum, konferans, sunum gibi hazırlıklı konuşmalarda kullanılır.
• Sunu, konuşmayı destekleyen bir araç olup sunuyu konuşmacının yönlendirmesi gerekir.

Sunu hazırlanırken şu aşamalar göz önünde bulundurulur:

1. Sunu Kapak Sayfası Hazırlama

• Kapak sayfası sununun başlangıç sayfasıdır, kapakta konuya ve hazırlayanın adına ve soyadına yer verilir.

2. Sunu Akışı Sayfası Hazırlama

• Sunuda anlatılacaklar sırasıyla başlıklar halinde yazılır.
• Akış sayfası, kitap ve dergilerdeki “içindekiler” sayfasına benzer.
• Slayt sayısı sununun süresine göre ayarlanır. Genellikle 2 dakikaya bir slayt gelecek şekilde ayarlanabilir.

3. Sunuda Yazı Kullanımı

• Slaytlarda yazılar, okuyucunun kolayca okuyabileceği puntoda olmalıdır.
• Slaytlarda gözleri yormayacak, herkes tarafından okunabilecek yazı tipleri kullanılır.

a. Anahtar Kavramları ve Önemli Bilgileri Yansıtma: Konuyla ilgili temel kavramlara ve terimlere yer verilir. Konunun vurgulanmak istenen yönleri belirtilir. Slaytlar yazıyla doldurulmaz, özellikle dikkat edilmesi gereken kavramlara ve önemli bilgilere yer verilir.

b. Punto, Yazı Karakteri, Satır Sayısı gibi Unsurların uygunluğu: İçeriğe uygun olan punto, yazı karakteri, satır sayısı vb. biçimsel ögeler belirlenir. Yazım için Arial veya Times New Roman gibi yazı biçimleri tercih edilmelidir. Slaytlarda zemin rengiyle yazı renginin uygun olmasına dikkat edilir, zıt olması yazıların okunmasını kolaylaştırır. Gerek olmadıkça italik (eğik) yazı kullanılmamalıdır. Kesin sınırlar olmasa bile başlıklar için 44, maddeler için 32, metinler için ise 28-20 punto kullanılabilir. İdeal olarak her bir slaytta 6›10 satır, her satırda 6 sözcük kullanılabilir. Renkler anlamlı bir içerik için kod olarak kullanılmalı ve uyumlu 4 renkten fazla seçim yapılmamalıdır.

4. Sunuda Görsel ve İşitsel ögelerin Kullanımı

• Konuyu destekleyen, örnekleyen, somutlaştıran vb. görsel, işitsel ögeler belirlenir ve yeri geldikçe kullanılır.
• Slaytlarda konuyla ilgili resim, fotoğraf, grafik, animasyon, harita gibi görsel unsurlara; müzik gibi işitsel ögelere yer verilir.
• İçeriğe uygun olmayan görsel ve işitsel ögelerin kullanımından kaçınılır.

5. Yazı-Görsel Zemin İlişkisi

• Sunuda konuyla ilgili görsellere yer verilir, yazı ile görsel arasında uyum sağlanır. Zeminin yazıyı ve görseli boğmamasına, yazının ve görselin daha net algılanmasını sağlayacak nitelikte olmasına özen gösterilir.
• Sununun son slaytları, konuyu özetleyici özellik taşır.
• Konuyla ilgili son slaytlardan sonra kaynakçaya yer verilebilir.

Sunumdan önce, sunum yapılırken ve sunumdan sonra yapılması gerekenler şunlardır:

Sunumdan önce

• Sunumun yapılacağı yer önceden görülür.
• Sunumun yapılacağı yerde prova yapılır.
• Sunumda kullanılacak kürsü, slayt makinesi, bilgisayar, CD, projeksiyon vs. kontrol edilir.

Sunum yapılırken

• Uygun kıyafetler giyilir; ciddi, ağırbaşlı, derli toplu bir tavır sergilenir.
• Jest ve mimikler, ses tonu konuya uygun şekilde kullanılır.
• Kısa, açık ve etkili cümleler kullanılır.
• Farklı kaynaklara başvurulur.
• Belge, grafik ve slaytlar kullanılır.
• Slaytlar ile açıklamalar eş zamanlı olarak ayarlanmalıdır.

Sunumdan sonra

• Dinleyicilere soru sorma olanağı verilir.
• Sorulara cevap verilirken dinleyicilerle tartışmaya girilmez.
• Cevaplara kısa ve net cevaplar verilir.